Banjaluka: Skraćenim putem do dokumenata

Izgradnja, obnova i opremanje 16 mjesnih kancelarija, uz elektronsko uvezivanje sa centralnom bazom matičnih evidencija, olakšali su građanima put do dokumenata, ovjera i izvoda iz matičnih knjiga. Istovremeno, one su uticale na smanjenje gužvi u prijemnoj kancelariji Gradske uprave.

Rekao je ovo načelnik Odjeljenja za opštu upravu Slavko Tanasić i dodao da je ovaj napredak postignut kroz desetogodišnji projekat unapređenja pružanja usluga građanima koji je završen krajem avgusta.

“U svim mjesnim kancelarijama građani mogu dobiti ono što im treba iz opsega rada matičnih službi, a da ne moraju ići u Gradsku upravu i “sobu 16” i tako gubiti vrijeme i novac”, kazao je Tanasić.

Dodao je da stanovnici Banjaluke koji su rođeni u drugim gradovima Republike Srpske ne moraju putovati u rodna mjesta kako bi dobili rodne listove.

“To mogu uraditi u gradu pod uslovom da su podaci iz matičnih evidencija uneseni u Centralnu bazu na nivou RS”, objasnio je Tanasić.

Precizirao je da je bilo potrebno da unesu oko 400.000 podataka iz matičnih evidencija u elektronsku bazu kako bi cijeli sistem mogao funkcionisati.

“Pri kraju je i postupak provjere tačnosti unesenih podataka”, naveo je Tanasić.

Naglasio je da značaj mjesnih kancelarija u funkcionisanju grada najbolje pokazuje obim posla koji obave svake godine.

“U 2014. godini službenici su uradili 214.179 poslova, koji se mogu svrstati u 14 grupa. Urađeno je 113.000 provjera  podataka iz matičnih evidencija, ovjereno 47.000   različitih dokumenata, izdato 24.600 rodnih listova, obavljeno je 385 vjenčanja i slično”, naveo je Tanasić.

Kako bi se izašlo u susret potrebama građana udaljenijih dijelova grada, dodao je Tanasić, izgrađena su tri nova objekta za smještaj mjesnih kancelarija i to u Srpskim toplicama, Vrbanji i Borkovićima.

“Uložen je novac i u sanaciju postojećih objekta koji su, pored toga, dobili računarsku i drugu opremu za rad”, ističe Slavko Tanasić.

Sjedišta

Mjesne kancelarije se nalaze u Zalužanima, Kolima, Srpskim toplicama, Piskavici, Borkovićima, Stričićima, Karanovcu, Bočcu, Saračici, Golešima, Dragočaju, Krupi na Vrbasu, Bronzanom Majdanu i Vrbanji, s tim što se u okviru mjesne kancelarije Potkozarje obavljaju poslovi i za Šimiće.

Poslovi

• vođenje matičnih knjiga za područja mjesnih kancelarija
• unos podataka matične evidencije u elektronsku bazu
• provjere podataka iz matičnih evidencija po zahtjevima MUP-a
• razmjena podataka sa Agencijom za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka BiH
• izdavanje rodnih i vjenčanih listova, izvoda iz MK umrlih, uvjerenja o državljanstvu
• izdavanje radnih knjižica
• ovjera dokumenata
• obavljanje poslova u vezi sa izborima

Izvor: Glas Srpske