Jednostavan vodič za povećanje produktivnosti u firmama pomoću MS Access-a

MS Access je popularan alat za upravljanje podacima, koji vam omogućava čuvanje svih vrsta podataka za izvještavanje, analizu i uvezivanje tih podataka. Uz MS Access štedite vrijeme jer možete učinkovitije upravljati podacima, kao i analizirati velike količine podataka. Za mala i srednja preduzeća više nije dovoljna upotreba isključivo MS Excel-a za upravljanje podacima zbog veće mogućnosti greške kod složenijih analiza. Ako još uvijek niste sigurni na koji način Vaša firma može iskoristiti Access baze podataka ostanite sa nama do kraja ovog teksta.

Organizovanije poslovanje donosi manje stresa na radnom mjestu i motivisane zaposlene

Kako funkcioniše MS Access?

MS Access funkcioniše kao bilo koja druga baza podataka ali s jednom bitnom razlikom. Ta razlika se ogleda u jednostavnosti korištenja i razvoja za krajnjeg korisnika. U ovom programu možete zajedno čuvati povezane podatke, te kreirati veze među različitim vrstama podataka. Veza između dvije stvari u MS Access-u može biti jednostavna ili kompleksna. Lako je uspostaviti vezu između napretka Vaše kompanije i finansijskih izvještaja, ili kontakt imena vašeg klijenta sa njegovom istorijom poslovanja.

Podaci se čuvaju u tabelama koje su u suštini tabelarni prikazi. Tabela može da sadrži veliki broj polja koja su slična kolonama u Excel tabeli. Svako polje u tabeli se može lako podesiti da se onemogući ili odobri pristup određenim korisnicima za unos podataka.

Pravilnim postavljanjem parametara za Microsoft Access polja, tabele i veze, moguće je kreirati nekoliko obrazaca za unos podataka koji koriste tabele za čuvanje podataka. Ovi obrasci za unos podataka mogu kreirati izvještaje sa svim relevantnim i korisnim podacima, i jednostavo ih je dizajnirati.  Baza podataka može doprinijeti povećanju produktivnosti i učinkovitosti vaše firme jer ove obrasce može popunjavati i radnik sa skromnim informatičkim predznanjem (za razliku od excela).

Microsoft Access obrasci su savršen način pojednostavljenja procesa unosa podataka za sve vrste korisnika.

Ključne koristi od MS Access-a

Mnoge firme su se uvjerile u prednosti MS Access-a tokom posljednjih nekoliko godina, povećanjem produktivnosti i učinkovitosti koje im je njegova upotreba omogućila.

Microsoft Access je dostupan uz Microsoft Office Professional Suite paket, tako da kompaniji nije potreban nikakav dodatni softver za bazu podataka.

Tehnička podrška za bazu podataka je od izuzetne važnosti za većinu organizacija, a za MS Access na tržištu postoji više konsultanata za razvoj i podršku nego bilo koji drugi popularni sistem baze podataka. Microsoft Access je povoljniji za održavanje i implementaciju nego veći sistemi baza podataka kao što su SQL Serveri i Oracle. Pored ovog, cijene konsultacija za Microsoft Access su dosta povoljnije u odnosu na cijene konsultacija za SQL Servere ili Oracle. Čak i komplikovane baze podataka se jednostavno postavljaju i u funkciji su brže i uz manji trošak u odnosu na druge sisteme za baze podataka. Jednostavan sistem baze podataka pruža bolje troškovne prednosti.  U poslovnim vremenima kad stručnjaci odlaze u zemlje Zapadne Evrope ovaj parametar svakako je interesantan za poslovno odlučivanje.

Jednostavan početak izrade baze na klik. Svi korisnici offica će se obradovati

Najbolje u vezi sa Microsoft Access-om je to što se veoma lako integriše sa bilo kojim proizvodom iz Microsoft Office porodice, kao što je Word, Outlook, Excel i sl. Kada se Microsoft Access baze podataka jednom ispravno dizajniraju, mogu se veoma jednostavno prenositi na Oracle ili SQL Server.

Microsoft Access sistem baze podataka se lako može postaviti i na Vaš web sajt kako biste omogućili pristup udaljenim korisnicima. Na taj način možete uvezati korisnike sa udaljenih lokacija da koriste bazu (npr. klijenti u udaljenim gradovima, radnici na terenu i sl.).

Besplatne konsultacije do kraja mjeseca

Ako ste ostali sa nama do ovog dijela imamo korisnu vijest. Naime, Akademija Infoars organizuje do kraja mjeseca besplatne konsultacije firmama koje žele da osposobe zaposlene za rješavanje poslovnih izazova u MS Access bazama podataka. Te baze mogu biti glavne ako kompanija ne koristi baze u poslovnom odlučivanju ili kao pomoćne baze kod složenijih poslovnih procesa.

Konsultant na ovom je Davorin Mihić, diplomirani ekonomista i konsultant brojnih firmi koje Access koriste za optimizaciju poslovanja. Konsultant posjeduje brojne reference a najznačajnija je izrada baze podataka u MS Accessu za Aerodrom gdje je ovim alatom uvezao tabele sa milionskim brojem redova u tablama.

Da biste iskoristili mogućnost da probate ovaj moćni alat za organizaciju podataka potrebno je da označite koju vrstu analize želite i nominujete sebe ili radnog kolegu u obrascu ispod:

Popunite obrazac za analizu

Više informacija možete dobiti putem emaila [email protected] ili putem broja telefona +387 66 990 180

Banjaluka.com