Na radnom mjestu imate posla sa tabelama: Bez Excela ni ne pomišljajte

U današnjem sve zahtjevnijem svijetu poslovanja, jedno od najvrijednijih “oruđa” na putu ka uspjehu je poznavanje Microsoft Excel-a. Ovaj popularni program, koji ostaje sveprisutan u poslovnom okruženju, ostao je nezaobilazni asistent u razvoju karijere.

U narednim redovima, saznaćete zašto je Excel od suštinskog značaja u svakom zanimanju, kako ga naučiti i zašto se njegovo poznavanje smatra standardom na tržištu rada.

“Obavezni asistent”

Ljiljana Sukur

“Excel je program koji na sistematičan i praktičan način olakšava sve vrste poslova. Njegove alatke i formule se prilagođavaju svima, nebitno o kojem poslu je riječ, a napredniji nivoi skraćuju obimne poslove na par klikova. Ukratko, Excel je postao obavezan asistent u svakom poslu”, kazala nam je Ljiljana Sukur, predavač na kursu Excel-a u Informatičkoj akademiji InfoARS u Banjaluci.

“Alat” koji olakšava obavljanje svakodnevnih zadataka

Excel se koristi u gotovo svakom zanimanju, bilo da se radi o računovodstvu, inženjeringu, marketingu, ili čak umjetničkim profesijama. Gdje imaju tabele, tu je i Excel.

“Možemo li navesti zanimanje u kojem nije potrebno poznavanje Excel-a?”, navodi Ljiljana, te dodaje da za sva zanimanja kojima su potrebne bilo kakve evidencije, statistike, analize, izvještaji, grafički prikazi, potreban je Excel.

“Sumnjam da postoji ijedno zanimanje kojima je nepotreban, postoje samo pojedinci koji još uvijek nisu upoznati sa njegovim mogućnostima”, istakla je ona.

Mnogi na početku Excel doživljavaju kao jedan zastrašujući program, ali njegova primjena zapravo olakšava obavljanje svakodnevnih zadataka.

“Kada pokrenemo Excel, prikaže nam se jedna beskonačna tabela, što na prvi pogled djeluje zbunjujuće. Međutim, Excel pripada Microsoft Office paketu, pa su i njegove alatke rađene na sličan način kao Word i ostali programi iz istog paketa”, navodi Ljiljana.

Takođe, s obzirom na to da je Ljiljana dugogodišnji profesor i predavač, ističe da dobar uvodni čas razbije sve početne strahove i vrlo brzo kreira „Aha“ momenat.

“Kroz par klikova, polaznici već na samom početku mogu sami da izvršavaju neke matematičke operacije, kreiraju tabele i unose podatke,” objašnjava ona.

Excel na tržištu rada

Zbog činjenice da je Excel postao prisutan i potreban program u skoro svim profesijama, primjetan je i porast potražnje za ovim programom na tržištu rada.

“Excel je danas podrazumijevana vještina, bilo da se radi o poslu koji se obavlja isključivo u tom programu ili poslu gdje se on koristi kao pomoćni program. Mnoge firme, uz dokumentaciju, zahtijevaju od zaposlenog da posjeduje sertifikat o završenom kursu poznavanja Excel-a. “Razlog tome je upravo ta njegova zastupljenost i fleksibilnost, kao što je npr. Gmail gdje je alat Spreadsheet zapravo potpuno kompatibilan sa Excel-om”, napominje Ljiljana.

Bez predznanja do automatizacije zadataka

Kada je riječ o predznanju, Ljiljana ističe da nije bitan nivo obrazovanja, ali je potrebno osnovno poznavanje rada na računaru za savladavanje Excel-a.

“Polaznici vrlo brzo nađu ono što im je potrebno. Takođe, vrlo brzo shvate da mogu da automatizuju obimne poslove i izbjegnu greške koje se dešavaju kada iste radimo „pješke””, zaključila je ona.

Učenje Excel-a je dobra investicija za budućnost, jer upravo on pravi razliku između podataka i informacija. Od gomile unesenih i naizgled haotičinih podataka, kroz tabele i grafikone dobijaju se korisne informacije koje uveliko olakšavaju rad.

Banjaluka.com