7 koraka da organizujete svoju nedjelju na produktivan način

Pretrpana poslovna nedjelja može biti veoma stresna. Možete se osjećati kao da ne stižete da uradite ništa i da se spisak obaveza ne približava kraju. Spasite svoje živce i organizujte se. Sa samo sedam koraka možete da organizujete produktivnu nedjelju.

1) NAPRAVITE SPISAK OBAVEZA

 Veoma je bitno da imate spisak obaveza ako želite da budete produktivniji. Ako ne znate šta sve treba da se uradi, biće vam teško da uradite bilo šta.

Napravite listu obaveza koje morate da završite do kraja nedjelje. Na listi zabilježite koje obaveze će vam oduzeti više vremena. U rasporedu isplanirajte koliko će vam vremena otprilike trebati za svaku stavku.

2) POSTAVITE MANjE CILjEVE AKO TREBA

Ako imate više od jednog projekta da obavite, trebalo bi da ih podijelite na manje segmente. Svaki manji cilj pokazuje vam dokle ste došli i koliko vam je još stvari ostalo da uradite.

3) ORGANIZUJTE SE, ALI STVARNO

Ako ne znate gdje se nalazi sve što vam treba, protraćićete vrijeme koje ne možete sebi priuštiti da izgubite.

Uvjerite se da je sve što vam je potrebno da na vrijeme završite svoj posao organizovano tako da bude na pravom mjestu.

4) AKO MOŽE AUTOMATSKI, ZAŠTO DA NE?

Da li često gubite vrijeme na stvari koje ne bi trebalo da vam oduzimaju mnogo? Neke stvari možete ostaviti da se urade automatski tako što ćete skinuti sa interneta softver koji ih sam obavlja.

Informišite se o tome kako da olakšate sebi i počnite da radite na ovaj način.

5) ISPUNjAVAJTE OBAVEZE OD NAJTEŽE DO NAJLAKŠE, ILI OD NAJLAKŠE DO NAJTEŽE

Neki vole da veće stvari odrade prve kako bi sebe oslobodili većeg dijela posla i osjećali se bolje što su im ostale samo one manje stvari. Drugi vole prvo da obave manje zadatke, jer im onda ostaje više vremena da se fokusiraju na teže.

Koju god metodu da primjenjujete, ipak su hitne stavke na prvom mjestu.

6) PRATITE SVOJ NAPREDAK

Ako radite na velikom projektu, pratite svoj napredak i bilježite šta ste uradili. Ako uvijek budete morali da se vraćate i pokušavate da se sjetite šta ste uradili, a šta vam je ostalo, potrošićete previše dragocjenog vremena.

7) U KOJE VRIJEME RADITE NAJBOLjE?

Bitno je da znate u koje vrijeme ste najproduktivniji. Ako najbolje funkcionišete ujutru, onda tad i treba da uradite sve što je najbitnije.

Na taj način ćete imati produktivniju nedjelju.

Izvor: B92