Nema “ljeba” bez Excela: Evo zašto je bitno poznavati rad u ovom programu

Većina kandidata koji se prijave za bilo koji administrativni posao u biografiji navedu da poznaju rad u programu Excel. Poslodavci zapravo kažu suprotno.

Poslodavci koji testiraju kandidate za poznavanje rada u Excel-u dovoljno je da postave samo nekoliko pitanja i u dvije minute mogu saznati nivo znanja iz ovog programa. Za osnovno poznavanje rada u Excelu dovoljno je provjeriti da li kandidat razumije šta su pivot tabele, da li razumije kako se koriste osnovne funkcije kao što je SUMIF, AVERAGE, dok za veće količine podataka, poslodavac u radu tražiti i iskustvo sa prethodnih poslova.

Većina ljudi koji traže posao ili unapređenje je navela u biografiji da poznaje Excel, iako su istraživanja pokazala da nivo poznavanja rada u Excel-u nije onakav kakvim se predstavlja u biografiji.

Živko Gračanin

“Excel je jedan od programa koji spadaju u osnovnu informatičku pismenost. Poznavanje Excel-a je neophodno u većini poslova koji se obavljaju na računaru. Naprednije znanje iz ovog programa omogućava konkurisanje na više različitih poslova, a samim tim sebi otvarate više mogućnosti za odabir onog zanimanja koje je bolje plaćeno. Neka od njih su iz IT sektora, poslovi u administraciji, privredi, menadžerstvu itd”, kazao nam je Živko Gračanin, predavač na kursu Excel-a u Informatičkoj akademiji InfoARS.

Excel se koristi u različitim zanimanjima

Primjena Excel-a u svakodnevnim poslovima nema ograničenja. Pomoću Excel-a mogu da se kreiraju i obrade jednostavne tabele, kao što je npr. tabela za vođenje evidencije prisutnosti na poslu, obračuna radnih sati, izračunavanje cijena sa i bez PDV-a, ulaza i izlaza robe iz magacina itd. Takođe, mogu da se izvrše kvalitativne analize baza podataka kroz pivot tabele i njihovo grafičko predstavljanje, bez obzira na količinu podataka.

Zbog velikog broja alata koje posjeduje i naprednih funkcija za analize podataka, Excel se koristi u različitim zanimanjima. Dakle, korišćenje kreće od ljudi koji se bave računovodstvom pa do menadžera raznih profila.

Zaposleni na mnogim pozicijama koje imaju veze sa finansijama oslanjaju se i imaju veliku korist od korišćenja Excel-a. Računovođe uz razne druge programe koriste Excel za upravljanje finansijama, a poslovni analitičari koriste Excel za izvještavanje i analize za donošenje poslovnih odluka.

Excel pravi razliku između podatka i informacije

Excel se u početku može činiti zastrašujućim, ali ako samo počnete koristiti program za osnovne zadatke u svom životu, osjetićete kako radi i kako vam može olakšati sve što radite.

“Excel je taj koji pravi razliku između podatka i informacije. Od gomile unesenih i naizgled haotičinh podataka, kroz tabele i grafikone dobijaju se korisne informacije koje uveliko olakšavaju rad.  Ove informacije mogu unaprijediti produktivnost radnika i poslovanje čitave kompanije”, rekao je Gračanin.

Potražnja za Excel-om u porastu

“Činjenica je da je Microsoft Excel alat broj jedan u mnogim poslovima današnjice. Upravo zbog toga, Excel je postao osnova u korištenju računara. Zbog širokog spektra mogućnosti koje nudi, ali i jednostavnosti upotrebe potražnja za Excel-om svakodnevno je u porastu”, poručio je Gračanin.

Predznanje

Da biste savladali Excel, Gračanin ističe da je dovoljno osnovno predznanje rada na računaru.

“Uz redovno učenje, trud i rad većina polaznika kojima sam držao predavanja su uspješno savladali osnove Excel-a”, zaključuje Gračanin.

Banjaluka.com