Seminar u Banjaluci: Kako postići efikasnost u kancelarijskom poslovanju

Organizacija kancelarijskog i arhivskog poslovanja je vrlo značajna aktivnost od čijeg pravilnog funkcionisanja zavisi efikasnost rada svih poslovnih subjekata, a posebno organa uprave, organizacija, službi, sudova, javnih ustanova, privrednih subjekata i ostalih pravnih lica.

Oblast kancelarijskog i arhivskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine, Republici

Srpskoj i Federaciji BiH je slično regulisana propisima o kancelarijskom poslovanju, a većina rješenja je identična, međutim postoje u nekim segmentima i razlike. Cilj ovog seminara je da pojasni najznačajnije aspekte ovih propisa, ali i da učesnicima razriješi dileme koje se javljaju kod njihove primjene u praksi.

Svrha kancelarijskog poslovanja u užem smislu obuhvata administrativne poslove vezane za primanje, pregledanje, evidentiranje i raspoređivanje predmeta, odnosno akata, njihovo dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje predmeta i akata, njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje, izdvajanje bezvrijednog registraturskog materijala i predaja arhivske građe nadležnoj arhivi). Nemogućnost adekvatnog praćenja rada u kancelarijskom poslovanju zbog gubitka određene dokumentacije, ili nemogućnosti nalaženja adekvatne dokumentacije, negativno utiču na funkcionisanje rada određenih organa, uz direktne negativne implikacije na ostvarivanje prava zaposlenih radnika.

Posebni ciljevi se svode na proširivanje, i sprovođenje postupka kancelarijskog poslovanja – prijem dokumenata i zahtjeva, pozivanje stranaka u upravnom postupku, klasifikaciju materijala, sređivanje arhive i dokumentacije, vođenje evidencije i dostavljanje pošte, arhiviranje dokumentacije, i sl.

Pored tradicionalnog kancelarijskog poslovanja susrećemo se sa programima za elektronsko kancelarijsko poslovanje koji omogućavaju: kontrolisan pristup elektronskoj dokumentaciji, skraćenje vremena unosa podataka (jednom uneseni podaci se koriste ili dopunjuju prema potrebi), transformisanje papirnih u elektronske dokumente, brzo i efikasno pretraživanje po zadatim kriterijumima, te brže i efikasnije snalaženje u brojnim dokumentima, automatsku evidenciju svih promjena, generisanje svih dodatnih dokumenata, kreiranje različitih izvještaja sa mogućnošću grafičkog prikaza, arhiviranje predmeta, kao i trajno čuvanje baza podataka o predmetima i skeniranim dokumentima.

Seminar u Banjaluci

Značaj kancelarijaskog poslovanja prepoznali su  u konsultantskoj firmi Refam Creative Solutions – REC d.o.o., te tim povodom organizuju jednodnevni seminar u Banjaluci.

Seminar pod nazivom “Kancelarijsko i arhivsko poslovanje” zakazan je za 16. novembar u hotelu “Bosna”, a održaće se u terminu od 9:30 do 15 sati.

Cilj seminara

Cilj ovog seminara je:

• Ojačati kapacitete zaposlenih u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, kao i preduzećima, ustanovama i drugim pravnim licima, u smislu sticanja teorijskog znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja i vještine primjene znanja u praksi;
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja;
• Unapređenje i poboljšanje efikasnosti obavljanja kancelarijskog i arhivskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Uključivanje polaznika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktičnih primjera, što doprinosi sticanju novih znanja i vještina.

Sadržaj seminara

Seminar “Kancelarijsko i arhivsko poslovanje” čini nekoliko cjelina, a to su:

• Kancelarijsko poslovanje
• Arhivsko poslovanje
• Takseno poslovanje
• Rad sa strankama
• Povremeni kancelarijski poslovi
• Pečati, štambilji, žigovi
• Evidencije o pečatima, čuvanje i upotreba pečata
• Faksimili, štambilji, žigovi
• Ovjera potpisa, prepisa i rukopisa
• Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja
• Odgovornost u kancelarijskom poslovanju
• Elektronsko kancelarijsko poslovanje

Predavač

Predavač na seminaru je vrstan poznavalac oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja, prof. dr Milica Tepšić, koja je:

• Preko deset godina bila načelnik Odjeljenja za kancelarijsko poslovanje u Ministarstvu uprave i lokalne samouprave (centralna pisarnica za republičke organe uprave Republike Srpske);
• U Agenciji za državnu upravu Republike Srpske Banja Luka je ispitivač za Kancelarijsko poslovanje u Komisiji za polaganje stručnog ispita za kandidate sa višom i visokom stručnom spremom za rad u upravi;
• Licencirani predavač i mentor u okviru Sistema obuka za jedinice lokalne samouparve (opštine i gradove) u Bosni i Hercegovini, sa velikim brojem održanih seminara širom BiH;
• Nalazi se u bazi eksperata Bosne i Hercegovine (izvođača obuka i konsultanata), kao ekspert za oblast elektronske uprave i elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Ovlašćeni ECDL (European Computer Driving Licence) predavač i ispitivač.
• Angažovana je na Univerzitetu za poslovne studije Banja Luka i Visokoj školi Banja Luka College u Banja Luci, u naučno-nastavnom zvanju redovnog profesora na grupi predmeta iz oblasti poslovne i pravne informatike, te zaštite i sigurnosti podataka.
• Koautor priručnika „Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje“ – izdavač REC d.o.o. Sarajevo;

Kome je seminar namijenjen?

Seminar “Kancelarijsko i arhivsko poslovanje” namijenjen je:

•  Zaposlenima koji su neposredno angažovani na poslovima kancelarijskog poslovanja;
• Svima koji pri obavljanju svojih poslova primjenjuju propise iz oblasti kancelarijskog i arhivskog poslovanja: rukovodiocima, pravnicima, sekretarima/cama, asistentima/cama;
• Za sve one koji žele unaprijediti svoja znanja iz oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog i arhivskog poslovanja.

Kotizacija

Kotizacija za seminar (sa PDV-om) iznosi:

• 120 KM po jednom učesniku;
• 110 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
• 100 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“.

Kotizacija uključuje:

•  Troškove sudjelovanja u radu seminara,
• Materijal za pisanje,
• Seminarski materijal: Priručnik – “Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje”
• Osvježenje u pauzi i zajednički ručak,
• Uvjerenje o usavršavanju (certifikat).

Prijava za seminar

Za učešće na seminaru obavezna je prijava putem prijavnog obrasca, koji je dostupan na sajtu rec.ba.

Popunjen prijavni obrazac potrebno je poslati  putem e-maila na rec@rec.ba ili putem faxa na jedan broj brojeva + 387 33 40 87 78, + 387 33 40 87 79 i + 387 33 21 45 82.

Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, učesnicima će biti dostavljena profaktura na osnovu koje se vrši plaćanje.

Budžetski korisnici mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu.

Banjaluka.com