Koliko zaista košta čuvanje/backup podataka?

Da li ste se ikad zapitali koliko koštaju backup‑ovani podaci?

Možda Vam se čini da predstavljaju samo trošak u prostoru za čuvanje, u angažovanju i u vremenu potrošenom da se backup napravi. Situacija je takva sve do trenutka kada se desi “havarija” sistema. U jednom trenu, backup od nevažne i dosadne stvari postaje najvažniji resurs, čija cijena skače u nebesa, a često je i nemjerljiva.

Kvar računara, dejstvo virusa i drugih štetnih programa, pa i elementarne nepogode, požari i krađe ugrožavaju sigurnost vaših podataka. Svi znamo da je jedina zaštita od takvih problema uredan backup, ali da li taj backup zaista pravimo?

Backup je proces kopiranja fajlova i foldera sa jedne lokacije na drugu. Regularno backup-ovanje fajlova i foldera na serveru i na klijentskim hard diskovima sprječava gubitak podataka u slučaju kvara hard diskova, kvara pri napajanju i virusnih infekcija. Ako se dogodi nešto od gore navedenog, a vi ste prethodno odradili regularni backup koji ste pažljivo isplanirali, možete da izvršite restauraciju podataka.

Postoji jedno pravilo kojeg korisnici trebaju da se pridržavaju: ako ne možete poslovati bez određenih podataka obavezno odradite backup istih!

Bili to poslovni podaci, nalazi ili istorije bolesti Vaših pacijenata (posebno osjetljivi podaci), neki drugi podaci klijenata, stanje robe ili nešto treće – Vi odlučujete šta je bitno za backup.

Kako da glava ne boli, ako izgubite podatke?

O ovoj temi razgovarali smo sa onima koji imaju veliko iskustvo u spašavanju nestalih podataka.

„Računarska podrška.BIZ“ bavi se pružanjem usluga računarske podrške za mala i srednja preduzeća, a bitan dio njihovog rada odnosi se na to da Vas ne zaboli glava zbog izgubljenih podataka i da što manje vremena i energije potrošite za čuvanje istih.

„Bilo bi idealno da se backup podataka radi na dva različita medija istovremeno. Prvo pada na pamet dodatni‑disk – eksterni ili interni. Preporučujemo da se on koristi za image kompletnog sistema. Mrežni hard‑disk je sekundarno rješenje. Može se čuvati na nekoj udaljenoj lokaciji ili u lokalnoj kućnoj mreži. Čuvanje podataka u cloud‑u takođe je česta varijanta, a najpoznatiji servisi tog tipa jesu Dropbox, Microsoft OneDrive i Google Drive”, navode iz Računarske podrške BIZ.

Pobrinuli ste se za podatke, ali šta je sa operativnim sistemom?

Važno je znati da pored podataka treba čuvati i tzv. „sliku sistema“, odnosno postavke i podešavanja računara.

Za takve slučajeve idealna je tzv. slika sistema (drive image), koji pomenuti posao neizmjerno skraćuje, odnosno značajno štedi vrijeme u kojem će Vaši računari ponovo biti operativni u poslovnim procesima.

Jedna od velikih zabluda korisnika jeste to što misle da je dovoljno da naprave backup sistemskih foldera u kojima čuvaju svoje dokumente. Postoji još mnogo važnih lokacija koje je potrebno sačuvati, a nisu vidljive na prvi pogled.

Jedna od tih lokacija jeste ona gdje se čuvaju e‑mail‑ovi iz Outlook‑a, naravno ako ne koristite isključivo neki od online mail servisa.

„Mail‑ovi korisnika Outlook‑a čuvaju se u fajlu sa ekstenzijom PST (Personal Storage Table) koji može da se nalazi na nekoliko različitih lokacija, u zavisnosti od verzije Outlook‑a i Windows‑a.“, kažu tehničari iz Računarske podrške.biz.

Oni dodaju da se korisnici vrlo često sjete svojih mejlova tek kada je odrađena nova instalacija Windowsa.

„Tada dolazi do neprijatnih situacija, jer je u mejlovima bilo gomile važnih podataka, dokumenta… Zato je vrlo važno da i PST fajl bude postavljen u foldere koji se sinhronišu za backup”, ističu stručnjaci.

Backup ne smije da ometa poslovanje

Pravilno podešen backup ne smije da ometa Vaše poslovanje, što znači da se podešava da svoje aktivnosti (kopiranje) radi u vrijeme kada Vaš posao ne trpi, dakle noću, vikendom, ili kada Vi odredite.

Vratimo se na računicu sa početka: backup Vam na minimum skraćuje vrijeme u kojem ne možete poslovati zbog kvara računara, štedi puno energije za ponovno podešavanje da sve bude onako kako ste navikli, čuva podatke koji su Vam neophodni za poslovanje. Kako sada gledate na troškove backupa?

“Ne postoji skuplji podatak od izgubljenog podatka“, zaključuju iz ovog računarskog centra.

I zato, da Vaši podaci uvijek budu bezbjedni i pohranjeni na sigurnom mjestu, pozovite Računarsku podršku.BIZ.

Možete ih kontaktirati putem telefona 065/180-160 ili mail adrese: kontakt@racunarskapodrska.biz

Banjaluka.com